Cài đặt KeePass
Keepass:
Trang chủ- Nhấn chuột vào biểu tượng KeePass bên dưới để mở trang www.keepass.info/download.html
- Trong phần ''Classic Edition'', chọn "KeePass 1.xx (Installer EXE for Windows)"
- Lưu tệp cài đặt KeePass-1.xx-Setup.exe và nhấn đúp chuột vào tệp vừa tải về để cài đặt
- Nếu bạn lưu tệp cài đặt trên máy, bạn có thể xóa nó đi sau khi hoàn tất quá trình cài đặt
- Để cài đặt giao diện Tiếng Việt cho chương trình hãy thực hiện thêm bước sau:
- Kích chuột phải vào biểu tượng Tieng Viet và chọn 'Save Link As...' (lưu đường dẫn) vào thư mục cài đặt KeePass (mặc định là: C:\Programs\KeePass)
Keepass:
www.keepass.info
Yêu cầu cấu hình máy tính
- Mọi phiên bản Windows
- 1.27
- Tháng 7 năm 2014
Yêu cầu đọc thêm
- Bài 3. Làm thế nào để tạo và duy trì mật khẩu bảo mật
- Khả năng lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn trong một cơ sở dữ liệu bảo mật và tiện lợi
- Khả năng tạo và lưu trữ những mật khẩu mạnh mà không phải ghi nhớ chúng
KeePass có phiên bản hoạt động trên GNU Linux và Mac OS (phiên bản KeePassX). Bạn có thể tìm thấy các phiên bản KeePass cho các hệ thống khác như iPhone, BlackBerry, Android, PocketPC... Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm hiểu các chương trình khác có tính năng tương tự, chúng tôi xin giới thiệu:
- Password Safe có phiên bản cho Microsoft Windows và GNU Linux
- 1Password có phiên bản cho Mac OS, Microsoft Windows, iPhone và iPad
1.1 Những điều cần biết về công cụ này trước khi bạn bắt đầu
KeePass là một công cụ mạnh, dễ sử dụng giúp quản lý tất cả mật khẩu của bạn bằng một cơ sở dữ liệu có mức bảo mật cao. Bạn có thể lưu tệp cơ sở dữ liệu và bản thân chương trình KeePass trong một thẻ nhớ USB và mang nó bên mình. Cơ sở dữ liệu KeePass được bảo vệ bởi một mật khẩu chủ do bạn tạo ra. Mật khẩu chủ này được sử dụng để mã hóa toàn bộ thông tin chứa trong cơ sở dữ liệu. Bạn có thể lưu những mật khẩu hiện có vào cơ sở dữ liệu hoặc yêu cầu chương trình tạo ra những mật khẩu mới cho bạn. KeePass không yêu cầu bất kỳ cấu hình đặc biệt hay hướng dẫn cài đặt riêng biệt nào. Nó luôn sẵn sàng hoạt động!Hướng dẫn Cài đặt và Sử dụng KeePass
Các mục trong chương này:
; hộp thoại cảnh báo mở tệp Open File - Security Warning có thể xuất hiện. Nếu vậy, Nhấn 
để mở cửa sổ sau:
Hình 1: Lựa chọn Ngôn ngữ Cài đặt
Bước 2. Nhấn
để kích hoạt cửa sổ Thuật sỹ Hướng dẫn Cài đặt KeePass (Setup - KeePass Password Safe – Welcome to the KeePass Password Safe Setup Wizard).
Bước 3. Nhấn
để mở cửa sổ thông tin bản quyền License Agreement. Hãy đọc kỹ thông tin bản quyền License Agreement trước khi tiến hành các bước cài đặt tiếp theo.
Bước 4. Nhấn chọn ô I accept the agreement để hiện nút Next, sau đó Nhấn để mở cửa sổ lựa chọn Thư mục Cài đặt Select Destination Location.
Bước 5. Nhấn to để chấp nhận đường dẫn thư mục cài đặt mặc định, cửa sổ Lựa chọn Thư mục trong Trình đơn Khởi động Select Start Menu Folder xuất hiện, hãy Nhấn để chấp nhận thư mục mặc định.
Bước 6. Nhấn để kích hoạt cửa sổ sau:
Hình 2: Cửa sổ Lựa chọn Tác vụ Khác
Bước 7. Chọn hộp chọn
như trong Hình 2.
Lưu ý: Nếu bạn không chọn hộp chọn Don't create a Start Menu folder, Thuật sỹ Cài đặt KeePass Password Safe sẽ tự động tạo một biểu tượng khởi động nhanh của KeePass Quick Launch trên trình đơn Start của hệ thống.
Bước 8. Nhấn để mở cửa sổ thông tin chung về thiết đặt cài đặt (Ready to Install), sau đó Nhấn 
để mở cửa sổ Cài đặt (Installing) và thanh trạng thái tiến trình cài đặt.
Sau vài giây, cửa sổ thông báo Hoàn thành Thuật sỹ Hướng dẫn Cài đặt KeePass Password Safe (Completing the KeePass Password Safe Setup Wizard) sẽ xuất hiện.
Bước 9. Nhấn chọn ô Launch KeePass và Nhấn
để khởi động KeePass, bạn sẽ được dẫn vào trang web KeePass giới thiệu các Thành phần Mở rộng (Plugins and Extensions) nếu bạn đang kết nối vào Internet.
Lưu ý: Sau khi cài đặt xong, để sử dụng giao diện Tiếng Việt hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1. Tải về tệp ngôn ngữ Vietnamese.lng tại đây (nhấn phải chuột và chọn "Save As") và lưu vào thư mục vừa cài đặt KeePass. (nếu không thấy hãy để lại comment)
Bước 2. Khởi động chương trình KeePass (Xem Bước 1 Phần 2.1) và chọn View > Change Language như trong hình sau:
Hình 2a: Chuyển đổi Giao diện chương trình KeePass sang Tiếng Việt
Cửa sổ liệt kê các ngôn ngữ đã cài đặt sẽ xuất hiện:
Hình 2b: Lựa chọn giao diện Tiếng Việt
Bước 3. Chọn dòng Vietnamse sau đó khởi động lại chương trình KeePass.
Để khởi động KeePass, thực hiện những bước sau:
Bước 1. Chọn: Start > Programs > KeePass Password Safe > KeePass hoặc nhấn biểu tượng
trên màn hình để mở giao diện chính của chương trình KeePass như dưới đây:
Hình 3: Giao diện chương trình KeePass Password Safe
Để tạo một cơ sở dữ liệu mật khẩu mới cần thực hiện hai bước:
Bạn cần nghĩ ra một mật khẩu chủ riêng đủ mạnh dùng để khóa và mở cơ sở dữ liệu mật khẩu. Sau đó lưu cơ sở dữ liệu mật khẩu vừa tạo vào đâu đó.
Để tạo một cơ sở dữ liệu mật khẩu, tiến hành các bước sau:
Bước 1. Chọn: Tệp tin > Tạo mới..:
Hình 4: Cửa sổ KeePass khi chọn Tệp tin >Tạo mới
Cửa sổ Tạo Cơ sở dữ liệu mới sẽ hiện ra như sau:
Hình 5: Cửa sổ Tạo một cơ sở dữ liệu mật khẩu
Bước 2. Nhập mật khẩu chủ bạn muốn sử dụng vào trường Mật khẩu.
Hình 6: Màn hình thiết đặt mật khẩu chủ
Bạn để ý thanh trạng thái màu xanh-cam ngay bên dưới ô nhập mật khẩu chủ. Khi bạn nhập vào mật khẩu chủ, màu xanh sẽ tăng lên thể hiện độ phức tạp hay độ mạnh của mật khẩu dựa vào số lượng số và ký tự trong mật khẩu.
Gợi ý: Bạn nên cố gắng tạo những mật khẩu có tối thiểu một nửa thanh trạng thái là mầu xanh.
Bước 3. Nhấn
để mở cửa sổ Nhập lại Mật khẩu và xác nhận mật khẩu như sau:
Hình 7: Cửa sổ Nhập lại Mật khẩu KeePass
Bước 4. Nhập lại mật khẩu một lần nữa vào ổ * Nhập lại mật khẩu* và nhấn.
Bước 5. Nhấn:
để chắc chắn mật khẩu nhập lại là chính xác.
Cảnh báo: Việc hiển thị mật khẩu là không nên nếu bạn lo ngại có ai đó có thể quan sát từ phía sau.
Sau khi đã hoàn tất việc nhập và xác nhận mật khẩu chủ, giao diện chương trình KeePass sẽ được kích hoạt như sau:
Hình 8: Cấu hình Cơ sở dữ liệu KeePass
Sau khi đã tạo cơ sở dữ liệu mật khẩu, bạn cần lưu nó vào đâu đó. Để lưu cơ sở dữ liệu mật khẩu, thực hiện các bước sau:
Bước 1. Chọn: Tệp tin > Lưu thành
Hình 9: Giao diện chương trình KeePass Password Safe
Cửa sổ Lưu Cơ sở dữ liệu sẽ hiện ra như sau:
Hình 10: Màn hình Lưu Cơ sở dữ liệu
Bước 2. Nhập tên cho tệp cơ sở dữ liệu mật khẩu mới.
Bước 3. Nhấn:
để lưu tệp cơ sở dữ liệu.
Gợi ý: Hãy ghi nhớ nơi bạn lưu tệp cơ sở dữ liệu mật khẩu cũng như tên của tệp! Điều này sẽ giúp việc sao lưu tệp dễ dàng hơn.
Xin chúc mừng! Bạn đã hoàn thành việc tạo và lưu một cơ sở dữ liệu mật khẩu bảo mật. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để quản lý tất cả mật khẩu hiện có cũng như trong tương lai.
Bước 1. Chọn: Hiệu chỉnh > Thêm Mục tại cửa sổ KeePass Password Safe để mở hộp thoại Thêm Mục như sau::
Hình 11: Giao diện KeePass Password Safe khi chọn Hiệu chỉnh > Thêm Mục
Hình 12: Cửa sổ Thêm Mục
Chú ý: Cửa sổ *Thêm Mục *gồm nhiều trường nhập thông tin. Không có trường nào là bắt buộc; những thông tin nhập ở đây nhằm tạo sự thuận lợi cho bạn. Nó sẽ giúp ích khi bạn tìm một mục thông tin cụ thể.
Sau đây là giải thích tóm tắt những trường thông tin:
Nếu bạn chọn Internet từ danh sách Nhóm, mục quản lý mật khẩu có thể giống dưới đây:
Hình 13: Cửa sổ Thêm Mục của KeePass – hoàn thành
Bước 2. Nhấn: để lưu mục này.
Mục thông tin này xuất hiện trong nhóm *Internet.
Hình 14: Cửa sổ KeePass Password Safe
Lưu ý: Khung bên dưới cửa sổ này hiển thị thông tin về một mục được chọn. Bao gồm thời điểm tạo, thay đổi và hết hạn cũng như những ghi chú của bạn. Nó không hiển thị mật mật khẩu.
Hình 15: Cửa sổ hiển thị tệp Cơ sở dữ liệu mới.kdb của KeePass Password Safe
Để chỉnh sửa một mục thông tin, thực hiện các bước sau:
Bước 1. Chọn Nhóm thích hợp ở phía bên tay trái để hiển thị các mục thông tin tương ứng.
Bước 2. Chọn Chọn mục thông tin cần chỉnh sửa, nhấn chuột phải vào mục đó như sau:
Hình 16: Cửa sổ KeePass Password Safe với trình đơn Hiệu chỉnh
Bước 3. Nhấn: để lưu những thay đổi.
Để thay đổi một mật khẩu hiện tại (do bạn tạo trước đó) bằng một mật khẩu được tạo ra bởi chương trình KeePass, hãy xem phần tiếp theo.
Lưu ý: Cửa sổ Tạo Mật khẩu có thể được kích hoạt trong các màn hình Thêm Mục và Soạn thảo/Xem mục hoặc Công cụ\Tạo Mật khẩu.
Bước 1. Nhấn:
trong cửa sổ Thêm Mục hoặc Hiệu chỉnh/Kiểm tra Mục, để kích hoạt cửa sổ Tạo Mật khẩu như sau:
Hình 17: Màn hình Tạo Mật khẩu trong KeePass
Màn hình Tạo Mật khẩu cung cấp một số chọn lựa tạo mật khẩu. Bạn có thể xác định độ dài, tập hợp ký tự sử dụng để tạo mật khẩu và nhiều lựa chọn khác. Ở ví dụ này, chúng ta sử dụng lựa chọn mặc định của chương trình. Với độ dài mật khẩu là 20 ký tự và bao gồm cả ký tự thường lẫn chữ hoa và số.
Bước 2. Nhấn:
để thực hiện. Sau khi hoàn thành, KeePass sẽ hiển thị mật khẩu vừa tạo ra.
Hình 18: Khung Tạo Mật khẩu KeePass
Lưu ý: Bạn có thể xem mật khẩu vừa tạo ra bằng cách nhấn vào:
Tuy nhiên việc này có thể không bảo mật như đã thảo luận ở trên. Trong thực tế, bạn không cần thiết phải xem mật khẩu vừa tạo ra. Chung tôi sẽ giải thích chi tiết ở mục 3.0 Sử dụng Mật khẩu KeePass.
Bước 3. Nhấn:
để chấp nhận mật khẩu vừa tạo và quay trở về cửa sổ Thêm Mục như bên dưới:
Hình 19: Cửa sổ Thêm Mục của KeePass
Bước 4. Nhấn: để lưu mục thông tin này.
Bước 5. Chọn: Tệp tin > Lưu to để lưu cập nhật cơ sở dữ liệu mật khẩu.
KeePass sẽ tự thu nhỏ, nằm trên khay hệ thống (phía góc phải bên dưới màn hình) với biểu tượng:
.
KeePass cũng cho phép bạn khóa truy cập chương trình bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1. Chọn Tệp > Khóa Chương trình để mở cửa sổ:
Hình 20: KeePass - khung xác nhận An toàn Trước khi Đóng/Khóa
Bước 2. Nhấn
để lưu thông tin và đóng giao diện KeePass như trong Hình 2, biểu tượng chương trình sẽ xuất hiện trong Khay Hệ thống như sau:
Bước 1. **Nhấn đúp chuột ** vào biểu tượng này để hiển thị cửa sổ KeePass ở kích thước thực, cửa sổ sau xuất hiện:
Hình 21: Nhập Mật khẩu Chủ để mở Cơ sở Dữ liệu KeePass – NetSecureDb.kdb
Bước 2. Nhập your Mật khẩu Chủ để mở KeePass
Để đóng chương trình KeePass hãy thực hiện bước sau :
Bước 1. Chọn: Tệp tin > Thoát để thoát khỏi chương trình.
Nếu bạn có những thay đổi chưa được lưu vào cơ sở dữ liệu, KeePass sẽ yêu cầu bạn lưu vào.
Bước 1. Chọn: Tệp tin > Lưu mot ban khac từ cửa sổ chính của chương trình, và lưu một bản sao của cơ sở dữ liệu vào một địa điểm khác.
Bạn có thể chạy chương trình KeePass từ một thẻ nhớ USB. Hãy xem hướng dẫn KeePass chạy không cần cài đặt .
Bước 1. Chọn: Tệp tin > Đổi Mã khóa chính
Hình 22: Thay đổi Mật khẩu Chủ
Bạn sẽ được yêu cầu nhập Mật khẩu Chủ hai lần.
Hình 23: Cửa sổ thay đổi Mật khẩu Chủ trong KeePass
Bước 1. Nhấn chuột phải vào mục thông tin chứa mật khẩu cần tìm để mở danh sách xổ xuống,
Bước 2. Chọn Sao chép Mật khẩu như sau:
Hình 1: Màn hình KeePass Password Safe
Bước 3. Tới tài khoản hay trang web tương ứng và dán mật khẩu đã sao chép vào vùng yêu cầu:
Hình 2: Tài khoản Gmail hiển thị mật khẩu được sao chép vào ô nhập mật khẩu
Gợi ý: Để việc sao chép, dán và chuyển cửa sổ hiệu quả, hãy sử dụng phím tắt. Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó ấn phím C để sao chép mật khẩu. Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó ấn phím V để dán mật khẩu đó. Nhấn và giữ phím Alt, sau đó ấn phím Tab để chuyển qua lại giữa các cửa sổ chương trình.
Chú ý: Với việc thường xuyên sử dụng KeePass, bạn thực tế sẽ không bao giờ cần xem mật khẩu của mình như thế nào. Chức năng sao chép/dán thực hiện việc chuyển mật khẩu từ cơ sở dữ liệu sang cửa sổ yêu cầu mật khẩu. Nếu bạn sử dụng tính năng Tạo Mật khẩu Ngẫu nhiên (Random Generator) và dùng mật khẩu này cho quá trình đăng ký một tài khoản thư điện tử mới, bạn sẽ thường xuyên sử dụng mật khẩu này mà không bao giờ nhìn thấy mật khẩu này. Và nó hoạt động tốt!
Portable KeePass là công cụ quản lý mật khẩu bảo mật rất dễ sử dụng.
Các mục trong chương này:
Không có sự khác biệt nào giữa KeePass Bỏ túi và phiên bản cài đặt.
Bước 2. Nhấn
để mở trang tải về SourceForge.
Bước 3. Nhấn
để lưu tệp cài đặt lên máy tính; sau đó chuyển tới thư mục chứa tệp vừa tải về.
Bước 4. Nhấn chuột phải vào để kích hoạt trình đơn và chọn mục Extract files... để mở cửa sổ sau:
Hình 1: Cửa sổ đường dẫn và các tùy chọn Giải nén
Bước 5. Chuyển tới ổ đĩa cắm ngoài hoặc thẻ nhớ USB như trong Hình 1 phía trên, sau đó nhấn
để tạo một thư mục để chứa các tệp giải nén
.
Bước 6. Nhập tên cho thư mục mới trong
hoặc trong cây thư mục như trong Hình 2 dưới đây:
Hình 2: Cửa sổ đường dẫn và các tùy chọn Giải nén trên cây thư mục
Lưu ý: Việc chọn một cái tên khác thay vì KeePass Portable giúp giảm tránh thể hiện rõ ràng việc bạn sử dụng chương trình.
Bước 7. Nhấn
để giải nén các tệp chương trìnhvào thư mục KeePass Portable vừa tạo.
Bước 8. Chuyển tới ổ đĩa cắm ngoài hay thẻ nhớ USB, sau đó mở ổ đĩa để kiểm tra thư mục KeePass Portable.
Hình 3: Cửa sổ ổ đĩa cắm ngoài hiển thị thư mục KeePass Portable chứa các tệp vừa được giải nén
Bước 9. Nhấn đúp chuột vào
để bắt đầu sử dụng KeePass Không Cài đặt.
Lưu ý: Sau khi cài đặt xong, để sử dụng giao diện Tiếng Việt hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1. Tải về tệp ngôn ngữ Vietnamese.lng tại đây và lưu vào thư mục vừa giải nén KeePass.
Bước 2. Khởi động chương trình KeePass (Xem Bước 1 Phần 2.1) và chọn View > Change Language như trong hình sau:
Hình 4: Chuyển đổi Giao diện chương trình KeePass sang Tiếng Việt
Cửa sổ liệt kê các ngôn ngữ đã cài đặt sẽ xuất hiện:
Hình 5: Lựa chọn giao diện Tiếng Việt
Bước 3. Chọn dòng Vietnamse sau đó khởi động lại chương trình KeePass.
Hãy tham khảo chương KeePass để tìm hiểu hướng dẫn sử dụng KeePass.
- 2.0 Hướng dẫn cài đặt KeePass
- 2.1 Hướng dẫn Tạo Một Cơ sở dữ liệu Mật khẩu mới
- 2.2 Hướng dẫn Tạo một Mục vào
- 2.3 Hướng dẫn Chỉnh sửa Mục vào
- 2.4 Hướng dẫn Tạo Mật khẩu Ngẫu nhiên
- 2.5 Hướng dẫn Thoát, Thu nhỏ, Hiển thị KeePass
- 2.6 Hướng dẫn Sao lưu tệp Cơ sở dữ liệu Mật khẩu
- 2.7 Hướng dẫn khởi tạo lại Mật khẩu chủ
2.0 Hướng dẫn cài đặt KeePass
Bước 1. Nhấn đúp chuột vào; hộp thoại cảnh báo mở tệp Open File - Security Warning có thể xuất hiện. Nếu vậy, Nhấn để mở cửa sổ sau:Hình 1: Lựa chọn Ngôn ngữ Cài đặt
Bước 2. Nhấn
để kích hoạt cửa sổ Thuật sỹ Hướng dẫn Cài đặt KeePass (Setup - KeePass Password Safe – Welcome to the KeePass Password Safe Setup Wizard).Bước 3. Nhấn
để mở cửa sổ thông tin bản quyền License Agreement. Hãy đọc kỹ thông tin bản quyền License Agreement trước khi tiến hành các bước cài đặt tiếp theo.Bước 4. Nhấn chọn ô I accept the agreement để hiện nút Next, sau đó Nhấn
để mở cửa sổ lựa chọn Thư mục Cài đặt Select Destination Location.Bước 5. Nhấn
to để chấp nhận đường dẫn thư mục cài đặt mặc định, cửa sổ Lựa chọn Thư mục trong Trình đơn Khởi động Select Start Menu Folder xuất hiện, hãy Nhấn để chấp nhận thư mục mặc định.Bước 6. Nhấn
để kích hoạt cửa sổ sau:Hình 2: Cửa sổ Lựa chọn Tác vụ Khác
Bước 7. Chọn hộp chọn
như trong Hình 2.Lưu ý: Nếu bạn không chọn hộp chọn Don't create a Start Menu folder, Thuật sỹ Cài đặt KeePass Password Safe sẽ tự động tạo một biểu tượng khởi động nhanh của KeePass Quick Launch trên trình đơn Start của hệ thống.
Bước 8. Nhấn
để mở cửa sổ thông tin chung về thiết đặt cài đặt (Ready to Install), sau đó Nhấn để mở cửa sổ Cài đặt (Installing) và thanh trạng thái tiến trình cài đặt.Sau vài giây, cửa sổ thông báo Hoàn thành Thuật sỹ Hướng dẫn Cài đặt KeePass Password Safe (Completing the KeePass Password Safe Setup Wizard) sẽ xuất hiện.
Bước 9. Nhấn chọn ô Launch KeePass và Nhấn
để khởi động KeePass, bạn sẽ được dẫn vào trang web KeePass giới thiệu các Thành phần Mở rộng (Plugins and Extensions) nếu bạn đang kết nối vào Internet.Lưu ý: Sau khi cài đặt xong, để sử dụng giao diện Tiếng Việt hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1. Tải về tệp ngôn ngữ Vietnamese.lng tại đây (nhấn phải chuột và chọn "Save As") và lưu vào thư mục vừa cài đặt KeePass. (nếu không thấy hãy để lại comment)
Bước 2. Khởi động chương trình KeePass (Xem Bước 1 Phần 2.1) và chọn View > Change Language như trong hình sau:
Hình 2a: Chuyển đổi Giao diện chương trình KeePass sang Tiếng Việt
Cửa sổ liệt kê các ngôn ngữ đã cài đặt sẽ xuất hiện:
Hình 2b: Lựa chọn giao diện Tiếng Việt
Bước 3. Chọn dòng Vietnamse sau đó khởi động lại chương trình KeePass.
2.1 Hướng dẫn tạo một Cơ sở dữ liệu mật khẩu mới
Trong các phần tiếp theo, bạn sẽ học cách tạo một mật khẩu chủ, lưu tệp cơ sở dữ liệu mới tạo, tạo một mật khẩu ngẫu nhiên cho một chương trình, sao lưu cơ sở dữ liệu KeePass và sử dụng mật khẩu lưu trong KeePass mỗi khi cần.Để khởi động KeePass, thực hiện những bước sau:
Bước 1. Chọn: Start > Programs > KeePass Password Safe > KeePass hoặc nhấn biểu tượng
trên màn hình để mở giao diện chính của chương trình KeePass như dưới đây:Hình 3: Giao diện chương trình KeePass Password Safe
Để tạo một cơ sở dữ liệu mật khẩu mới cần thực hiện hai bước:
Bạn cần nghĩ ra một mật khẩu chủ riêng đủ mạnh dùng để khóa và mở cơ sở dữ liệu mật khẩu. Sau đó lưu cơ sở dữ liệu mật khẩu vừa tạo vào đâu đó.
Để tạo một cơ sở dữ liệu mật khẩu, tiến hành các bước sau:
Bước 1. Chọn: Tệp tin > Tạo mới..:
Hình 4: Cửa sổ KeePass khi chọn Tệp tin >Tạo mới
Cửa sổ Tạo Cơ sở dữ liệu mới sẽ hiện ra như sau:
Hình 5: Cửa sổ Tạo một cơ sở dữ liệu mật khẩu
Bước 2. Nhập mật khẩu chủ bạn muốn sử dụng vào trường Mật khẩu.
Hình 6: Màn hình thiết đặt mật khẩu chủ
Bạn để ý thanh trạng thái màu xanh-cam ngay bên dưới ô nhập mật khẩu chủ. Khi bạn nhập vào mật khẩu chủ, màu xanh sẽ tăng lên thể hiện độ phức tạp hay độ mạnh của mật khẩu dựa vào số lượng số và ký tự trong mật khẩu.
Gợi ý: Bạn nên cố gắng tạo những mật khẩu có tối thiểu một nửa thanh trạng thái là mầu xanh.
Bước 3. Nhấn
để mở cửa sổ Nhập lại Mật khẩu và xác nhận mật khẩu như sau:Hình 7: Cửa sổ Nhập lại Mật khẩu KeePass
Bước 4. Nhập lại mật khẩu một lần nữa vào ổ * Nhập lại mật khẩu* và nhấn
.Bước 5. Nhấn:
để chắc chắn mật khẩu nhập lại là chính xác.Cảnh báo: Việc hiển thị mật khẩu là không nên nếu bạn lo ngại có ai đó có thể quan sát từ phía sau.
Sau khi đã hoàn tất việc nhập và xác nhận mật khẩu chủ, giao diện chương trình KeePass sẽ được kích hoạt như sau:
Hình 8: Cấu hình Cơ sở dữ liệu KeePass
Sau khi đã tạo cơ sở dữ liệu mật khẩu, bạn cần lưu nó vào đâu đó. Để lưu cơ sở dữ liệu mật khẩu, thực hiện các bước sau:
Bước 1. Chọn: Tệp tin > Lưu thành
Hình 9: Giao diện chương trình KeePass Password Safe
Cửa sổ Lưu Cơ sở dữ liệu sẽ hiện ra như sau:
Hình 10: Màn hình Lưu Cơ sở dữ liệu
Bước 2. Nhập tên cho tệp cơ sở dữ liệu mật khẩu mới.
Bước 3. Nhấn:
để lưu tệp cơ sở dữ liệu.Gợi ý: Hãy ghi nhớ nơi bạn lưu tệp cơ sở dữ liệu mật khẩu cũng như tên của tệp! Điều này sẽ giúp việc sao lưu tệp dễ dàng hơn.
Xin chúc mừng! Bạn đã hoàn thành việc tạo và lưu một cơ sở dữ liệu mật khẩu bảo mật. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để quản lý tất cả mật khẩu hiện có cũng như trong tương lai.
2.2. Hướng dẫn Thêm Mục
Tính năng Thêm Mục cho phép bạn nhập thông tin tài khoản, mật khẩu và các thông tin quan trọng khác vào cơ sở dữ liệu vừa tạo ra. Ở ví dụ bên dưới, bạn sẽ tạo ra các mục quản lý mật khẩu và tên người dùng cho các tài khoản trang web hay thư điện tử .Bước 1. Chọn: Hiệu chỉnh > Thêm Mục tại cửa sổ KeePass Password Safe để mở hộp thoại Thêm Mục như sau::
Hình 11: Giao diện KeePass Password Safe khi chọn Hiệu chỉnh > Thêm Mục
Hình 12: Cửa sổ Thêm Mục
Chú ý: Cửa sổ *Thêm Mục *gồm nhiều trường nhập thông tin. Không có trường nào là bắt buộc; những thông tin nhập ở đây nhằm tạo sự thuận lợi cho bạn. Nó sẽ giúp ích khi bạn tìm một mục thông tin cụ thể.
Sau đây là giải thích tóm tắt những trường thông tin:
- Nhóm: KeePass cho phép bạn quản lý mật khẩu theo các nhóm được tạo trước. Ví dụ: Internet là nơi thích hợp để lưu các mật khẩu cho các tài khoản trang web.
- Tiêu đề: Một tên miêu tả một mục lưu mật khẩu: Ví dụ: mật khẩu Gmail
- Tài khoản: tên người dùng tương ứng với mật khẩu lưu trong mục này. Ví dụ: securitybox@gmail.com
- Địa chỉ URL: Địa chỉ Internet tương ứng với mật khẩu lưu trong mục này. Ví dụ : https://mail.google.com
- Mật khẩu: Tính năng này tự động tạo một mật khẩu ngẫu nhiên khi cửa sổ Thêm Mục được kích hoạt. Nếu bạn tạo mới một tài khoản thư điện tử, bạn có thể sử dụng mật khẩu ‘tạo sẵn’ trong trường này. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để tạo mật khẩu mới thay thế một mật khẩu hiện có của bạn. KeePass sẽ luôn ghi nhớ mật khẩu này cho bạn nên bạn thậm chí không cần phải xem mật khẩu này như thế nào. Một mật khẩu được tạo ra ngẫu nhiên bởi KeePass rất mạnh (rất khó đoán hay phá bởi kẻ lạ).
- Xác nhận lại: Xác nhận mật khẩu.
- Chất lượng: Thanh trạng thái thể hiện độ phức tạp của mật khẩu dựa trên độ dài và tính ngẫu nhiên. Màu xanh trên thanh trạng thái này càng nhiều, độ phức tạp của mật khẩu tương ứng càng cao.
- Ghi chú: Đây là nơi bạn nhập các thông tin mô tả chung về tài khoản hoặc trang web liên quan tới mục quản lý thông tin này. Ví dụ: ‘Mail server settings: POP3 SSL, pop.gmail.com, Port 995; SMTP TLS, smtp.gmail.com, Port: 465’
Nếu bạn chọn Internet từ danh sách Nhóm, mục quản lý mật khẩu có thể giống dưới đây:
Hình 13: Cửa sổ Thêm Mục của KeePass – hoàn thành
Bước 2. Nhấn:
để lưu mục này.Mục thông tin này xuất hiện trong nhóm *Internet.
Hình 14: Cửa sổ KeePass Password Safe
Lưu ý: Khung bên dưới cửa sổ này hiển thị thông tin về một mục được chọn. Bao gồm thời điểm tạo, thay đổi và hết hạn cũng như những ghi chú của bạn. Nó không hiển thị mật mật khẩu.
- Hiệu lực: Chọn ô chọn này để kích hoạt trường ngày tháng hết hạn. Với lựa chọn này bạn có thể tạo một lịch thông báo thay đổi mật khẩu sau một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: sau 3 tháng). Khi một mật khẩu bị hết hạn, nó sẽ xuất hiện trên màn hình với dấu gạch chéo đỏ bên cạnh tên của mục quản lý mật khẩu như hình dưới đây :
Hình 15: Cửa sổ hiển thị tệp Cơ sở dữ liệu mới.kdb của KeePass Password Safe
2.3 Hướng dẫn Hiệu chỉnh Mục
Bất kỳ lúc nào bạn cũng có thể thay đổi một mục thông tin trong KeePass. Bạn có thể thay đổi mật khẩu (Một thói quen bảo mật tốt là thay đổi mật khẩu định kỳ ba hay sáu tháng), hoặc chỉnh sửa những thông tin lưu trong mục quản lý thông tin.Để chỉnh sửa một mục thông tin, thực hiện các bước sau:
Bước 1. Chọn Nhóm thích hợp ở phía bên tay trái để hiển thị các mục thông tin tương ứng.
Bước 2. Chọn Chọn mục thông tin cần chỉnh sửa, nhấn chuột phải vào mục đó như sau:
Hình 16: Cửa sổ KeePass Password Safe với trình đơn Hiệu chỉnh
Bước 3. Nhấn:
để lưu những thay đổi.Để thay đổi một mật khẩu hiện tại (do bạn tạo trước đó) bằng một mật khẩu được tạo ra bởi chương trình KeePass, hãy xem phần tiếp theo.
2.4 Hướng dẫn Tạo Mật khẩu Ngẫu nhiên
Những mật khẩu dài, có tính ngẫu nhiên được coi là có tính bảo mật cao. Tính ngẫu nhiên được tạo ra dựa trên những thuật toán và không dễ dàng bị ‘đoán’ bởi những kẻ muốn tấn công tài khoản của bạn. KeePass cung cấp tính năng Password Generator để thực hiện công việc này. Như bạn thấy ở hình bên dưới, một mật khẩu ngẫu nhiên được tự động sinh ra mỗi khi bạn tạo một mục thông tin mới. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách tự tạo một mật khẩu.Lưu ý: Cửa sổ Tạo Mật khẩu có thể được kích hoạt trong các màn hình Thêm Mục và Soạn thảo/Xem mục hoặc Công cụ\Tạo Mật khẩu.
Bước 1. Nhấn:
trong cửa sổ Thêm Mục hoặc Hiệu chỉnh/Kiểm tra Mục, để kích hoạt cửa sổ Tạo Mật khẩu như sau:Hình 17: Màn hình Tạo Mật khẩu trong KeePass
Màn hình Tạo Mật khẩu cung cấp một số chọn lựa tạo mật khẩu. Bạn có thể xác định độ dài, tập hợp ký tự sử dụng để tạo mật khẩu và nhiều lựa chọn khác. Ở ví dụ này, chúng ta sử dụng lựa chọn mặc định của chương trình. Với độ dài mật khẩu là 20 ký tự và bao gồm cả ký tự thường lẫn chữ hoa và số.
Bước 2. Nhấn:
để thực hiện. Sau khi hoàn thành, KeePass sẽ hiển thị mật khẩu vừa tạo ra.Hình 18: Khung Tạo Mật khẩu KeePass
Lưu ý: Bạn có thể xem mật khẩu vừa tạo ra bằng cách nhấn vào:
Tuy nhiên việc này có thể không bảo mật như đã thảo luận ở trên. Trong thực tế, bạn không cần thiết phải xem mật khẩu vừa tạo ra. Chung tôi sẽ giải thích chi tiết ở mục 3.0 Sử dụng Mật khẩu KeePass.
Bước 3. Nhấn:
để chấp nhận mật khẩu vừa tạo và quay trở về cửa sổ Thêm Mục như bên dưới:Hình 19: Cửa sổ Thêm Mục của KeePass
Bước 4. Nhấn:
để lưu mục thông tin này.Bước 5. Chọn: Tệp tin > Lưu to để lưu cập nhật cơ sở dữ liệu mật khẩu.
2.5 Hướng dẫn Thoát, Thu nhỏ, Hiển thị KeePass
Bạn có thể thu nhỏ hoặc thoát khỏi chương trình KeePass bất kỳ lúc nào. Khi bạn mở hoặc hiển thị lại chương trình, nó sẽ yêu cầu bạn nhập Mật khẩu chủ.KeePass sẽ tự thu nhỏ, nằm trên khay hệ thống (phía góc phải bên dưới màn hình) với biểu tượng:
.KeePass cũng cho phép bạn khóa truy cập chương trình bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1. Chọn Tệp > Khóa Chương trình để mở cửa sổ:
Hình 20: KeePass - khung xác nhận An toàn Trước khi Đóng/Khóa
Bước 2. Nhấn
để lưu thông tin và đóng giao diện KeePass như trong Hình 2, biểu tượng chương trình sẽ xuất hiện trong Khay Hệ thống như sau:
Bước 1. **Nhấn đúp chuột ** vào biểu tượng này để hiển thị cửa sổ KeePass ở kích thước thực, cửa sổ sau xuất hiện:
Hình 21: Nhập Mật khẩu Chủ để mở Cơ sở Dữ liệu KeePass – NetSecureDb.kdb
Bước 2. Nhập your Mật khẩu Chủ để mở KeePass
Để đóng chương trình KeePass hãy thực hiện bước sau :
Bước 1. Chọn: Tệp tin > Thoát để thoát khỏi chương trình.
Nếu bạn có những thay đổi chưa được lưu vào cơ sở dữ liệu, KeePass sẽ yêu cầu bạn lưu vào.
2.6 Hướng dẫn Sao lưu tệp Cơ sở dữ liệu mật khẩu
Tệp cơ sở dữ liệu của KeePass nằm trên máy tính của bạn có đuôi mở rộng là .kdb. Bạn có thể sao tệp này vào thẻ nhớ USB. Không ai có thể mở được tệp này nếu không có mật khẩu chủ.Bước 1. Chọn: Tệp tin > Lưu mot ban khac từ cửa sổ chính của chương trình, và lưu một bản sao của cơ sở dữ liệu vào một địa điểm khác.
Bạn có thể chạy chương trình KeePass từ một thẻ nhớ USB. Hãy xem hướng dẫn KeePass chạy không cần cài đặt .
2.7 Hướng dẫn khởi tạo lại Mật khẩu chủ
Bạn có thể thay đổi Mật khẩu Chủ bất kỳ lúc nào bạn muốn. Việc này có thể được thực hiện sau khi bạn mở cơ sở dữ liệu mật khẩu.Bước 1. Chọn: Tệp tin > Đổi Mã khóa chính
Hình 22: Thay đổi Mật khẩu Chủ
Bạn sẽ được yêu cầu nhập Mật khẩu Chủ hai lần.
Hình 23: Cửa sổ thay đổi Mật khẩu Chủ trong KeePass
Quản lý mật khẩu với KeePass
3.0 Sử dụng Mật khẩu với KeePass
Do mật khẩu bảo mật thường không dễ nhớ, KeePass cho phép bạn sao chép từ cơ sở dữ liệu vào vùng nhập mật khẩu của tài khoản hay trang web yêu cầu. Để đảm bảo bảo mật, mật khẩu được sao chép chỉ tồn tại trong bộ nhớ chương trình khoảng 10 giây, do vậy bạn nên mở sẵn tài khoản hay trang web cần nhập mật khẩu để có đủ thời gian nhập mật khẩu tương ứng.Bước 1. Nhấn chuột phải vào mục thông tin chứa mật khẩu cần tìm để mở danh sách xổ xuống,
Bước 2. Chọn Sao chép Mật khẩu như sau:
Hình 1: Màn hình KeePass Password Safe
Bước 3. Tới tài khoản hay trang web tương ứng và dán mật khẩu đã sao chép vào vùng yêu cầu:
Hình 2: Tài khoản Gmail hiển thị mật khẩu được sao chép vào ô nhập mật khẩu
Gợi ý: Để việc sao chép, dán và chuyển cửa sổ hiệu quả, hãy sử dụng phím tắt. Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó ấn phím C để sao chép mật khẩu. Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó ấn phím V để dán mật khẩu đó. Nhấn và giữ phím Alt, sau đó ấn phím Tab để chuyển qua lại giữa các cửa sổ chương trình.
Chú ý: Với việc thường xuyên sử dụng KeePass, bạn thực tế sẽ không bao giờ cần xem mật khẩu của mình như thế nào. Chức năng sao chép/dán thực hiện việc chuyển mật khẩu từ cơ sở dữ liệu sang cửa sổ yêu cầu mật khẩu. Nếu bạn sử dụng tính năng Tạo Mật khẩu Ngẫu nhiên (Random Generator) và dùng mật khẩu này cho quá trình đăng ký một tài khoản thư điện tử mới, bạn sẽ thường xuyên sử dụng mật khẩu này mà không bao giờ nhìn thấy mật khẩu này. Và nó hoạt động tốt!
Portable KeePass – Phiên bản Keepass Chạy không cần cài đặt
Portable KeePass là công cụ quản lý mật khẩu bảo mật rất dễ sử dụng.
- 4.1 Sự khác nhau giữa Phiên bản Cài đặt và Phiên bản Không Cài đặt của KeePass
- 4.2 Hướng dẫn Tải về và Giải nén KeePass Chạy Không Cài đặt
4.1 Sự khác nhau giữa Phiên bản Cài đặt và Phiên bản Không Cài đặt của KeePass
Các công cụ bỏ túi này không cần cài đặt lên máy tính, nên sự tồn tại của chúng có thể được ẩn giấu. Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng thiết bị lưu trữ cắm ngoài hay thẻ nhớ USB và các công cụ bỏ túi này chỉ an toàn khi máy tính của bạn an toàn, đồng thời những thiết bị này có khả năng bị xâm nhập bởi các phần mềm quảng cáo, phần mềm độc hại, phần mềm gián điệp và vi rút máy tính.Không có sự khác biệt nào giữa KeePass Bỏ túi và phiên bản cài đặt.
4.2 Hướng dẫn Tải về và Giải nén KeePass Chạy Không Cài đặt
Bước 1. Nhấn http://keepass.info/download.html để mở trang tải về.Bước 2. Nhấn
để mở trang tải về SourceForge.Bước 3. Nhấn
để lưu tệp cài đặt lên máy tính; sau đó chuyển tới thư mục chứa tệp vừa tải về.Bước 4. Nhấn chuột phải vào
để kích hoạt trình đơn và chọn mục Extract files... để mở cửa sổ sau:Hình 1: Cửa sổ đường dẫn và các tùy chọn Giải nén
Bước 5. Chuyển tới ổ đĩa cắm ngoài hoặc thẻ nhớ USB như trong Hình 1 phía trên, sau đó nhấn
để tạo một thư mục để chứa các tệp giải nén.Bước 6. Nhập tên cho thư mục mới trong
hoặc trong cây thư mục như trong Hình 2 dưới đây:Hình 2: Cửa sổ đường dẫn và các tùy chọn Giải nén trên cây thư mục
Lưu ý: Việc chọn một cái tên khác thay vì KeePass Portable giúp giảm tránh thể hiện rõ ràng việc bạn sử dụng chương trình.
Bước 7. Nhấn
để giải nén các tệp chương trìnhvào thư mục KeePass Portable vừa tạo.Bước 8. Chuyển tới ổ đĩa cắm ngoài hay thẻ nhớ USB, sau đó mở ổ đĩa để kiểm tra thư mục KeePass Portable.
Hình 3: Cửa sổ ổ đĩa cắm ngoài hiển thị thư mục KeePass Portable chứa các tệp vừa được giải nén
Bước 9. Nhấn đúp chuột vào
để bắt đầu sử dụng KeePass Không Cài đặt.Lưu ý: Sau khi cài đặt xong, để sử dụng giao diện Tiếng Việt hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1. Tải về tệp ngôn ngữ Vietnamese.lng tại đây và lưu vào thư mục vừa giải nén KeePass.
Bước 2. Khởi động chương trình KeePass (Xem Bước 1 Phần 2.1) và chọn View > Change Language như trong hình sau:
Hình 4: Chuyển đổi Giao diện chương trình KeePass sang Tiếng Việt
Cửa sổ liệt kê các ngôn ngữ đã cài đặt sẽ xuất hiện:
Hình 5: Lựa chọn giao diện Tiếng Việt
Bước 3. Chọn dòng Vietnamse sau đó khởi động lại chương trình KeePass.
Hãy tham khảo chương KeePass để tìm hiểu hướng dẫn sử dụng KeePass.
Câu hỏi Tổng kết
- Một mật khẩu mạnh gồm những yếu tố nào?
- Làm sao để sửa đổi một mục thông tin mật khẩu trong KeePass?
- Làm sao để tạo một mật khẩu có độ dài ba mươi ký tự trong KeePass?
